S&T zakończyło wdrożenie systemu Infor LN 10.5 w Indykpol SA

Grupa Kapitałowa Indykpol SA pracuje w systemie Infor od 2001 r. W 2019 r. zdecydowała się na uaktualnienie dotychczasowej wersji oprogramowania ERP. Projekt obejmował wsparcie klienta w obszarze migracji z Baan do Infor LN 10.5, co m.in. wymagało przeprowadzenia wielu prac integracyjnych pomiędzy systemem dziedzinowym Indykpol i spółkami z łańcucha logistycznego – Nutripol oraz Zdrowy Drób.

Podstawowym celem wdrożenia było przeniesienie do nowej platformy Infor 10 rozwiązania, które przez ponad 20 lat wspierało pracę Grupy Kapitałowej Indykpol w zakresie systemu transakcyjnego. Przez ten okres system został dodatkowo „obudowany” zarówno modyfikacjami sesji standardowych systemu Infor Baan uzupełniony o rozwiązania dedykowane firm trzecich. Na prośbę kluczowych użytkowników podjęto decyzję, że wszystkie rozwiązania własne, które nie mogły zostać obsłużone standardem systemu Infor muszą zostać przepisane do nowej platformy a systemy dziedzinowe zintegrowane. Było to dużym wyzwaniem, ponieważ wiele z nich było zaprojektowane przez osoby, które już nie współpracowały ze spółką Indykpol, a klient nie posiadał żadnej dokumentacji wykonanych zmian. Ostatecznie projekt objął przeniesienie 25 modułów oraz wdrożenie ponad 20 nowych modyfikacji takich jak: interfejsy z systemem WMS, EDI, obsługę call center czy zleceń transportowych.

Dzięki wspólnej pracy klienta i zespołu S&T, Indykpol SA zintegrował na jednej platformie rozwiązania tworzone na potrzeby firmy przez własnych programistów, a także zapewnił swoim systemom większy poziom bezpieczeństwa oraz gwarancję stałego wsparcia technicznego od S&T i producenta.

– Produkty Grupy Kapitałowej Indykpol SA znamy wszyscy, jednak nie każdy wie, jak spore wyzwania logistyczne kryją się za dostarczaniem świeżych produktów każdego dnia do sklepów, restauracji i hoteli w całej Polsce. Indykpol dysponował szeregiem autorskich rozwiązań, które potrzebowały konsolidacji w jednym miejscu, dostosowania do nowych technologii pod kątem zwiększenia cyberbezpieczeństwa oraz umożliwienia wsparcia producenckiego. Dzięki zaangażowaniu zespołu S&T nie tylko udało się zoptymalizować koszty utrzymania systemu, ale również usprawnić procesy operacyjne wewnątrz firmy, w szczególności logistyczne. Cieszymy się, że możemy wspierać Indykpol SA w transformacji cyfrowej i wspieraniu przyszłego rozwoju i firmy.

Grzegorz Jurczyk

Industry Solutions Sales Director, S&T

Wśród wielu korzyści biznesowych migracja systemu do Infor LN 10.5 zapewniła:

• Bezpieczeństwo pracy Grupy Kapitałowej (GK),
• Uwspólnianie danych i ujednolicenie obsługi finansowej GK,
• Optymalizację kosztów utrzymania systemu,
• Uproszczenie procesów zachodzących w złożonej strukturze grupy kapitałowej,
• Integrację dedykowanych rozwiązań w ramach jednej platformy,
• Stały rozwój funkcjonalny oraz wsparcie od producenta Infor,
• Dostęp w czasie rzeczywistym do raportów zarządczych.

– Z pierwotnego założenia migracji technicznej projekt dla Grupy Indykpol przeobraził się w reimplementację uwspólniającą pracę czterech spółek w jednym systemie informatycznym.
Największym wyzwaniem, jakie stanęło przed naszymi zespołami był etap go live, który tradycyjnie wiązał się z licznymi zadaniami, w tym migracją danych transakcyjnych oraz uruchomieniem integracji z zewnętrznymi systemami, ale w wyjątkowo wąskim oknie serwisowym. W związku z ciągłym trybem produkcji Klienta i koniecznością zabezpieczenia dostaw, wszystkie zadania zostały zaplanowane i realizowane 24 godziny na dobę.

Beata Żywno

Senior Consultant – Team Leader, S&T

Zmigrowany i dostosowany system został uruchomiony produkcyjnie w maju 2021 r. Wdrożenie zostało zakończone w czerwcu 2022 r. Aktualnie zespół Indykpol i S&T współpracują w zakresie przygotowania kolejnych usprawnień procesów m.in. w zakresie obsługi transportów i urządzeń wagowych.