Co roku podczas naszych Konferencji SAMBA wyróżniamy najciekawsze implementacje oprogramowania Infor LN w Polsce. Tegorocznym laureatem nagrody za szybkie i efektywne wdrożenie systemu Infor LN w warunkach pracy zdalnej została spółka Węglokoks SA.
Umowa z Węglokoks SA na wdrożenie nowego systemu ERP została podpisana w kwietniu 2020 r. Start projektu zbiegł się w czasie z wprowadzaniem silnych obostrzeń związanych z pandemią, co spowodowało, że wszystkie prace realizowane były w modelu zdalnym, który wymusił liczne zmiany w obszarze komunikacji pomiędzy zespołem konsultantów wdrożeniowych S&T, a kluczowymi użytkownikami systemu w Węglokoks. Mimo ogromnego wyzwania czasowego i organizacyjnego, po 6 miesiącach pracy zespołu projektowego, z początkiem w 2021 roku udało się uruchomić aż 14 podstawowych obszarów biznesowych. W ciągu dwunastu miesięcy od rozpoczęcia projektu wszystkie główne i wspierające procesy biznesowe były obsługiwane już przez nowy system informatyczny. Pierwszy etap uruchomienia objął między innymi procesy: rachunkowości finansowej, rachunkowości zarządczej, obsługi środków trwałych i leasingu, kadrowe i rachuby płac, sprzedaży i dystrybucji, zarządzania relacjami z klientami, zarządzania zakupami, gospodarki magazynowej.
W ramach wdrożenia wyodrębniono obszary, które stanowią trzon działalności spółki i decydują o jej unikalności oraz przewadze konkurencyjnej oraz te, które mają charakter uniwersalny. W przypadku procesów standardowych postawiono na optymalizacje i zaprojektowanie ich zgodnie z wypracowanymi praktykami międzynarodowymi. Natomiast procesy niestandardowe, ale istotne dla działalności spółki Węglokoks, odwzorowano w nowym systemie w niezmienionej formie. Warto wspomnieć tu o obsłudze leasingu finansowego – Węglokoks jest pierwszą spółką na świecie, która zaimplementowała ten proces w systemie Infor LN.
– Wdrożenie systemu Infor LN był dla nas dużym wyzwaniem, gdyż równocześnie musieliśmy zmagać się z wprowadzeniem pracy zdalnej. Tak szybki postęp w realizacji projektu był możliwy wyłącznie dzięki bardzo bliskiej współpracy S&T ze spółką Węglokoks SA oraz dużej świadomości technologicznej spółki. Razem udało nam się odpowiednio pogrupować procesy biznesowe, a spółka Węglokoks określiła ich priorytety. Cieszymy się, że mogliśmy współpracować z tak dojrzałym partnerem, jakim jest Węglokoks, co mieliśmy przyjemność nagrodzić podczas XLI SAMBY.
Industry Solutions Sales Director, S&T
Podczas XLI SAMBY nagrodę za to wdrożenie w imieniu spółki Węglokoks odebrał Łukasz Stajer, Dyrektor ds. IT, który wziął również udział w panelu „Projekt z Czterech Stron”, poświęconym skutecznym sposobom implementacji systemów ERP.
– Mimo wielkiego wyzwania jakim było wdrożenie prowadzone od początku do końca w warunkach pracy zdalnej, udało nam się stworzyć wspólnie z S&T zespół wdrożeniowy, który był świadomy wspólnego celu i współpracował z wielkim zaangażowaniem i nad jego osiągnięciem. Jako kierownik projektu doceniam zaangażowanie konsultantów S&T, wyrozumiałość i otwartość na zrozumienie naszych potrzeb, procesów biznesowych, a także wzorowy transfer wiedzy, natomiast całemu zespołowi wdrożeniowemu po stronie Węglokoksu dziękuję za ogromne zaangażowanie, proaktywną postawę, okazywaną pomoc i współpracę międzyobszarową.
Dyrektor ds. IT, Grupa Kapitałowa Węglokoks
Podczas konferencji nagrody specjalne S&T odebrały także Grupa Amcor, Metro Warszawskie i Luminator – LTG Poland.
Węglokoks SA to lider grupy zrzeszającej przedsiębiorstwa z sektorów górniczego, hutniczego, energetycznego i logistycznego. Firma posiada 70-letnie doświadczenie, pierwotnie budowane na rynku handlu węglem. Zmieniające się przez lata otoczenie biznesowe stworzyło szerokie możliwości rozwoju oraz poszukiwania nowych rynków. Aktualnie działający holding Węglokoks to nowoczesna grupa kapitałowa działająca w wielu branżach na międzynarodowych rynkach. To także największy w Polsce eksporter węgla energetycznego, operator logistyczny i handlowy.
