Zespół S&T dostarczył licencje i rozpoczął wdrożenie obiegu faktur zakupowych w systemie SAP. Zaprojektowane rozwiązanie wykorzystywać będzie technologię OpenText i Fiori.
Firma S&T wdroży oprogramowanie do obsługi procesu obiegu faktur zakupowych w oparciu o system SAP Invoice Management by OpenText (VIM) oraz Information Capture by OpenText (OCR – optyczne rozpoznawanie tekstu). Podstawowym założeniem projektu jest implementacja procesu obiegu dokumentów zakupowych, oparta o konfigurację systemu bez konieczności tworzenia nowych rozszerzeń programistycznych. Nowe rozwiązanie umożliwi także wszystkim użytkownikom akceptację faktur na urządzeniach mobilnych poprzez interfejs SAP Fiori.
Zaoferowane przez zespół S&T rozwiązanie informatyczne bazuje na wykorzystaniu archiwum OpenText. Technologia ta zapewnia wysoce skalowalne narzędzie do archiwizacji i zarządzania cyklem życia informacji korporacyjnych dla szerokiej gamy ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych treści, takich jak wiadomości e-mail, pliki danych z systemów, wiadomości błyskawiczne, wpisy internetowe i społecznościowe.
– Podstawowym celem implementacji systemu VIM (SAP Invoice Management by OpenText) w firmie Sanok Rubber Company jest uporządkowanie i optymalizacja procesów obsługi faktur zakupowych, począwszy od rejestracji, poprzez księgowanie, aż po archiwizację. Doszliśmy do wniosku, że sposób procedowania dokumentów zakupowych nie przystaje do aktualnych potrzeb naszej firmy w tym zakresie. Po zapoznaniu się z różnymi możliwościami automatyzacji pracy w tym obszarze, zdecydowaliśmy się na wdrożenie rozwiązania opartego na naszym podstawowym systemie ERP – SAP. O ile jest jeszcze za wcześnie, aby w pełni ocenić na ile wdrożone rozwiązanie okaże się być efektywne procesowo, o tyle po pierwszych testach jesteśmy dobrej myśli. Jest to ważny krok w kierunku transformacji cyfrowej naszego przedsiębiorstwa.
Główna Księgowa i kierownik projektu, Sanok Rubber Company
Nowe rozwiązanie pozwoli na wyeliminowanie czasochłonnych czynności związanych z manualnym wprowadzaniem danych czy weryfikowaniem faktur zakupowych. VIM ma wbudowaną w sobie bardzo przydatną funkcjonalność ekstrakcji danych z dokumentów (OCR – Optical Character Recognition), przekształcającą obrazy w tekst. Proces ten wykorzystuje zarówno inteligentne mechanizmy machine learning, a dodatkowo bierze pod uwagę dane z systemu SAP (np. identyfikatory otwartych zamówień). Dzięki implementacji systemu Sanok Rubber Company będzie mógł zdecydowanie skrócić czas obsługi płatności oraz obniżyć koszty obsługi procesu.
– Jako Partner SAP od wielu lat pomagamy firmom w dobraniu odpowiedniego rozwiązania oraz modelu jego wdrożenia. Kontrakt z Sanok Rubber Company jest bardzo ważny dla zespołu S&T. Dzięki niemu możemy nie tylko uczestniczyć w transformacji cyfrowej kolejnej dużej firmy produkcyjnej, ale także wzmacniać nasze kompetencje w obszarze technologii OpenText i SAP Fiori.
SAP Segment Director, S&T
Sanok Rubber Company to europejski lider w zakresie produkcji wyrobów gumowych, gumowo-metalowych oraz kombinacji gumy z innymi tworzywami. Grupa Sanok Rubber działa na całym świecie – posiada 13 spółek-córek, które działają w Polsce, Rosji, Chinach, Niemczech, Francji, Meksyku oraz na Białorusi i Ukrainie. Spółka jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.
S&T specjalizuje się w realizacji projektów z zakresu wdrożeń systemów ERP w oparciu o technologie największych dostawców aplikacji biznesowych. Firma oferuje m.in. wdrożenia systemów z zakresu zaawansowanej analityki danych w oparciu o SAP, a także projektuje rozwiązania oparte zarówno o klasyczne hurtownie danych SAP BW, jak i te bazujące na platformie SAP HANA. S&T realizuje także projekty informatyczne w obszarze zarządzania majątkiem oraz ECM (Enterprise Content Management). Ponadto jako jeden z największych partnerów serwisowych SAP w Polsce wspiera swoich Klientów w strategicznym doradztwie biznesowym i konsekwentnym rozwoju aplikacji.